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活動回顧

Mystic Muse 首個自有攤位, Illustar Festival 2025

2025年5月,Mystic Muse 以自有企業攤位參與了在KINTEX舉辦的 Illustar Festival 7。這是Cosplay團隊打造的特別攤位故事。

Mystic Muse 首個自有攤位,
Illustar Festival 2025

Mystic Muse 首次開設自有攤位,是在2025年5月24日、於KINTEX舉辦的 Illustar Festival 7。這與作為團隊進駐代理商攤位完全是兩回事。從頭到尾由我們企劃、營運,並為結果負責。

Illustar Festival 2025 攤位
Illustar Fes 7 攤位

攤位企劃,要決定的事比想像中多

關於在 Illustar Fes 如何構成自有攤位,我們討論了相當長的時間。既然是Cosplay團隊的攤位,Coser必須是核心,這一點很明確;但粉絲來到攤位後要「體驗什麼」,才是關鍵課題。

最終我們規劃了三個區域:可以購買周邊的周邊區、享受隨機抽選的扭蛋區,以及與Coser直接見面拍照的團隊活動區。我們設計了動線,讓各區既能獨立運作,又能自然銜接。

工作人員共10位,兩天裡要為每個區域配置專責人力,人手相當吃緊。即便如此,憑藉事先的計畫營運,當天沒有出現任何一區空場或混亂的情況,順利收尾。


Mystic Muse 攤位的拍照時間
Mystic Muse 攤位的拍照時間

首日開場前的緊張感

5月24日早晨,完成攤位布置後等待開場的那段時間,至今記憶鮮明。有工作人員為了調整周邊陳列與扭蛋設定,前一晚幾乎沒睡;成員們則在再次確認服裝。整個會場仍很安靜,唯獨我們攤位周圍格外忙碌。

開場後立刻有幾位客人進來,其中一位說「我一直關注這個團隊,終於見到本人了」——那一句話,讓緊張感一下子消散了。


迴響出乎意料的扭蛋

導入扭蛋區時,我們並沒有把握。擔心把Cosplay周邊以隨機抽選方式營運,可能會讓人感到陌生。然而實際開放後,當天獲得了觀眾的良好迴響,反而成了需要排隊抽選的人氣區域。不知道會抽到什麼的期待感吸引了人們,嘗試兩次、三次的客人也不在少數。

另一方面,活動區裡Coser與粉絲直接交談並進行拍照時間。沒有既定腳本、在自然交談中拍下的照片,反而帶來了更好的成果。看著有人當場把照片發到社群媒體,我們也頗感自豪。


因轉推活動而延續到線上的活動

會期中,我們同時進行了社群轉推活動與到場心得活動。造訪攤位的人發布心得後,由我們直接回應,中選者可獲得周邊。活動結束後心得貼文仍持續出現,現場散場之後,線上的迴響仍在延續。

撤展後在住處一則則讀著那些貼文時,才真切感到首次打造的自有攤位就這樣結束了。它並不完美,也有遺憾。關於下次該怎麼做的筆記也累積了不少。即便如此,這次經驗留給我們許多。正因為是第一次做自有攤位,難免有不足,但過程中所得,必將反映在今後的營運裡。