Mystic Muse เปิดบูธของตัวเองเป็นครั้งแรกในวันที่ 24 พฤษภาคม 2025 ในงาน Illustar Festival 7 ที่ KINTEX มันเป็นคนละเรื่องกับการไปร่วมบูธของเอเจนซีในฐานะทีมงาน ตั้งแต่ต้นจนจบ เราวางแผนเอง ดูแลเอง และรับผิดชอบผลลัพธ์เอง
การวางแผนบูธคือการตัดสินใจมากกว่าที่คิด
เราใช้เวลานานในการถกกันว่าจะจัดบูธของตัวเองใน Illustar Fes อย่างไร ชัดเจนอยู่แล้วว่าคอสเพลย์เยอร์ต้องเป็นศูนย์กลางของบูธทีมคอสเพลย์ แต่คำถามสำคัญคือแฟน ๆ จะได้ประสบการณ์อะไรเมื่อมาถึง
สุดท้ายเราสร้างขึ้นสามโซน ได้แก่ โซนสินค้า สำหรับการซื้อ โซนกาชา สำหรับการสุ่ม และ โซนกิจกรรมกับทีม สำหรับการพบคอสเพลย์เยอร์และถ่ายรูป เราออกแบบเส้นทางให้แต่ละโซนทำงานได้อิสระในตัวเอง ขณะที่ยังเชื่อมถึงกันอย่างเป็นธรรมชาติ
เรามีทีมงานรวมสิบคน และการจัดคนประจำแต่ละโซนตลอดสองวันก็ทำให้กำลังคนตึงพอสมควร ถึงอย่างนั้น การเดินตามแผนที่วางไว้ล่วงหน้าก็ทำให้เราจบงานได้โดยไม่มีโซนไหนว่างเปล่าหรือติดขัด
ความตึงเครียดก่อนเปิดบูธวันแรก
เช้าวันที่ 24 พฤษภาคม ตอนที่จัดบูธเสร็จแล้วรอเปิด ช่วงเวลานั้นยังชัดอยู่ในความทรงจำ ทีมงานบางคนแทบไม่ได้นอน เพราะจัดผังสินค้าและตั้งระบบกาชากันจนดึกคืนก่อน ส่วนทีมคอสเพลย์เยอร์ก็กำลังตรวจชุดของตัวเองอีกรอบ ฮอลล์ยังเงียบอยู่ แต่บริเวณรอบบูธของเรากลับวุ่นวายผิดปกติ
มีคนไม่กี่คนเดินตรงเข้ามาทันทีที่เราเปิด และเมื่อหนึ่งในนั้นพูดว่า "ติดตามทีมนี้มาตลอด ในที่สุดก็ได้เจอตัวจริง" ความตึงเครียดก็เหมือนหายไปในพริบตา
กาชาไปได้ไกลกว่าที่คาด
ตอนที่เพิ่มโซนกาชาเข้ามา เรายังไม่มั่นใจนัก เรากังวลว่าการเอาสินค้าคอสเพลย์มาทำเป็นการสุ่มอาจดูแปลกตา แต่พอเปิดจริง กลับได้เสียงตอบรับดีจากผู้เข้าชมจนกลายเป็นโซนยอดนิยมที่มีคนมาต่อแถวสุ่ม การไม่รู้ว่าจะได้อะไรดึงคนเข้ามา และหลายคนก็ลองสองสามครั้ง
ส่วนที่โซนกิจกรรม คอสเพลย์เยอร์ได้คุยกับแฟน ๆ โดยตรงและเปิดช่วงถ่ายภาพ ภาพที่ถ่ายระหว่างคุยกันไปอย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่มีบทกำหนดดูจะออกมาดีกว่า การได้เห็นคนโพสต์ภาพลงโซเชียลตรงนั้นเลยก็ทำให้เราพอใจไม่น้อย
กิจกรรมรีทวีตที่พาเรื่องราวขึ้นออนไลน์
ระหว่างงานเราจัดแคมเปญรีทวีตบนโซเชียลควบคู่ไปกับกิจกรรมรีวิวการมาเยือน เมื่อผู้เข้าชมโพสต์รีวิว เราก็ตอบกลับด้วยตัวเอง และผู้ได้รับรางวัลก็ได้รับสินค้าไป โพสต์รีวิวยังทยอยขึ้นมาหลังงานปิด และเสียงตอบรับก็เดินต่อบนออนไลน์อีกนานหลังจากฮอลล์ว่างลงแล้ว
การไล่อ่านโพสต์เหล่านั้นทีละอันที่โรงแรมหลังเก็บบูธเสร็จ ทำให้รู้สึกได้ว่าบูธแรกของเราปิดฉากลงแล้วจริง ๆ มันไม่ได้สมบูรณ์แบบและมีเรื่องที่เสียดายอยู่ บันทึกว่าครั้งหน้าจะทำอะไรให้ต่างออกไปก็กองเพิ่มขึ้น ถึงอย่างนั้น ประสบการณ์ครั้งนี้ก็ให้อะไรกับเรามาก มันเป็นความพยายามครั้งแรกกับบูธของตัวเอง จึงมีช่องโหว่อยู่บ้าง แต่สิ่งที่เราได้มาระหว่างทางจะเห็นได้ชัดในวิธีทำงานของเราต่อจากนี้