พูดตรง ๆ ว่าการรับงาน Seoul Popcon เป็นครั้งแรกนั้นเกือบจะเป็นการตัดสินใจที่บ้าบิ่น สถานที่คือ COEX สามวัน และทีมกว่า 25 คน ระหว่างเตรียมงานเราถามตัวเองมากกว่าหนึ่งครั้งว่ามันทำได้จริงไหม แต่ในวันที่ 12 กันยายน วินาทีที่จัดบูธเสร็จและต้อนรับผู้เข้าชมคนแรก ความรู้สึกผสมระหว่างประหม่ากับตื่นเต้นนั้นยังชัดอยู่จนถึงตอนนี้
เรารวมคน 25 คนได้อย่างไร
สิ่งแรกที่ทำหลังตัดสินใจเข้าร่วมคือการหาทีม การจัดงานสามวันโดยไม่มีช่องว่างต้องมีการหมุนเวียนคน การยืนทั้งวันหนักเกินไปสำหรับทีมเดียว และที่สำคัญกว่านั้น เรารู้สึกว่าแฟน ๆ ต้องมีเหตุผลให้กลับมาอีก นั่นคือคอสเพลย์ที่ต่างกันในแต่ละวัน
การเปิดรับสมัครทำให้มีครีเอเตอร์กว่า 25 คนมาที่บูธ Mystic Muse ไลน์อัพครอบคลุมหลากหลายแนว ตั้งแต่เกม อนิเมชัน ไปจนถึงงานที่ดัดแปลงจากเว็บโนเวล และทุกคนจริงจังกับตัวละครของตัวเอง การมีทีมที่เข้าใจและถ่ายทอดตัวละครได้ ไม่ใช่แค่สวมชุด ทำให้เราอุ่นใจตลอดช่วงเตรียมงาน
การจัดบูธซับซ้อนกว่าที่คิดมาก
COEX เป็นพื้นที่กว้างมาก เราจึงใช้เวลาไปกับเรื่องเส้นทางเดินอย่างเดียวเยอะมาก เราวางโซนสินค้า พื้นที่ถ่ายเชกิ และโซนถ่ายภาพให้ผู้เข้าชมเดินผ่านบูธได้อย่างเป็นธรรมชาติ แผนผังเปลี่ยนไปสองสามรอบระหว่างแบบร่างแรกกับการจัดจริง
ตารางของทีมงานก็แน่นเช่นกัน ใครยืนตรงไหนในชั่วโมงไหน สลับกันเมื่อไหร่ เปลี่ยนชุดที่ไหน กับงานขนาดนี้เรื่องไม่คาดฝันก็เกิดขึ้นด้วย ทั้งวิกที่ต้องซ่อมกะทันหันและอุปกรณ์ที่บูธมีปัญหา การมีคนสำรองที่เข้าไปแก้ได้ทันทีจึงต่างกันมาก
ช่วงเวลากับแฟน ๆ
สิ่งที่ติดอยู่ในใจที่สุดตลอดสามวันคือแฟน ๆ ทั้งคนที่มาต่อแถวก่อนบูธเปิด และคนที่คอยเช็กใน X ตั้งแต่คืนก่อนว่าคอสเพลย์เยอร์คนไหนจะมา ภาพที่ยังวนกลับมาคือรอยยิ้มของทีมเราหลังถ่ายเชกิ ตอนที่มีคนบอกว่า "เหมือนตัวละครเป๊ะเลย"
สินค้าขายออกเร็วกว่าที่คาดไว้มาก บ่ายวันที่สองบางรายการก็หมดแล้ว ซึ่งทำให้เรารู้สึกผิดต่อแฟน ๆ อยู่บ้าง แม้จะหมายความว่ามีคนสนใจมากขนาดนั้น สุดท้ายความรู้สึกขอบคุณจึงมาก่อน
เรื่องราวที่เดินต่อหลังงานจบ
แม้เก็บบูธเสร็จแล้ว โพสต์เกี่ยวกับ Seoul Popcon ก็ยังขึ้นมาเรื่อย ๆ บนโซเชียล ไม่ใช่แค่ของเรา ผู้เข้าชมก็แชร์ภาพและวิดีโอของตัวเอง บางคนแท็กเราตอนโพสต์เชกิ และมีคนหนึ่งถึงกับวาดแฟนอาร์ตจากภาพที่ตัวเองถ่ายไว้
การไล่อ่านโพสต์เหล่านั้นทีละอันกลายเป็นความสุขของทีมหลังจบงาน เราวิ่งกันเต็มที่สามวัน และการได้เห็นร่องรอยเหล่านั้นยังอยู่และเดินต่อบนออนไลน์ ทำให้รู้สึกเหมือนงานยังไม่จบเสียทีเดียว
Seoul Popcon 2025 คือประสบการณ์ด้านขนาดสำหรับเรา แต่ยิ่งกว่านั้น มันคืองานที่เกิดขึ้นได้เพราะทีมที่มาร่วมกับเราและแฟน ๆ ที่มาหาเรา ถ้ามีโอกาสได้ยืนบนเวทีนี้อีก เราจะกลับมาพร้อมกว่าเดิม